Предпроектное обследование

Предпроектное обследование предприятия — неотъемлемый этап проектов по автоматизации предприятия любого масштаба!

Даже в типовых проектах по внедрению информационных систем в небольшом магазине или ресторане, этот этап может проходить в неявном виде. Например, перед подготовкой коммерческого предложения, будет полезно знать оргструктуру предприятия, особенности рынка, установленные программные и аппаратные средства, а также зафиксировать требования заказчика.

На более крупных проектах, этап предпроектного или экспресс-обследования - обязателен! В процессе его проведения фиксируется:

1. Состояние "как есть":

• Оргструктура предприятия, схема взаимодействия подразделений, а также существующий документооборот
• Текущая система автоматизации и уровень ее охвата, с учетом программных и аппаратных средств
• Текущий уровень подготовки персонала по подразделениям, с учетом предлагаемого внедрения
• Требования заказчика к новой системе, задачи которые должны быть решены

• Выводы исполнителя по результатам обследования
• Состав будущей комплексной информационной системы в программной и аппаратной части
• Описание предварительной схемы миграции данных между подсистемами комплексной системы и внешним программным обеспечением
• Порядок внедрения и предварительный план-график
• Коммерческое предложение на выполнение проекта или понимание о невозможности решения поставленных задач типовыми программными продуктами. 
• Как следствие, добавление в КП и выводы пункта - Разработка технического задания по разработке/доработке информационной системы.